W przypadku ponownego wgrania do systemu tego samego skanu, system automatycznie uzna skan jako duplikat i przeniesie skan do folderu Odrzucone w zakładce INBOX.
Do folderu Odrzucone mogą również trafić skany, które zostały przez system uznane jako nieczytelne.
W folderze Odrzucone można na skanie wykonać następujące czynności:
- Potwierdzić odrzucenie - dokument pozostanie w folderze odrzucone.
- Przenieś "Do zatwierdzenia" - dokument zostanie przeniesiony do folderu do zatwierdzenia, z którego będzie możliwość zaakceptowania go jako dokument księgowy lub jako inny.
- Skasuj - dokument zostanie przeniesiony do folderu Kosz.
- Pobierz - dokument zostanie pobrany na dysk komputera.
- Historia skanu - po wybraniu opcji tej pojawi się nowe okno, w którym można zweryfikować w jakich folderach skan znajdował się wcześniej i jakie czynności zostały na nim wykonane.
