Aby zaksięgować dokumenty kosztowe w aplikacji mOrganizer
1. Przejść do zakładki Faktury kosztowe/ Dodaj wydatek
2. Wprowadzić fakturę na odpowiednim szablonie
3. Wybrać odpowiednią kategorię
4. Wprowadzić pozostałe dane, wybrać pracownika, który będzie odpowiedzialny za budżet ( dodanie pracownika jest możliwe przy użyciu formularza dodawania kontrahenta. W polu kategoria należy wybrać pracownik) i zatwierdzić przyciskiem Zapisz
5. Należy zaznaczyć przycisk Przejdź do alokacji po zapisie dokumentu
6. Po wybraniu dalej pojawi się okno Alokacji, gdzie możliwe jest przydzielenie wystawionej faktury do wybranego budżetu poprzez kliknięcie w okienku gdzie przypisany jest budżet domyślny
Przy danym budżecie widoczne są dwie ikonki mogą mieć one kolor zielony co oznacza, że dodanie tej faktury nie spowoduje przekroczenia założeń budżetu
Pojawić się mogą również czerwone ikony, które informują o tym, że dodanie faktury do budżetu spowoduje przekroczenie planu
Po wybraniu odpowiedniego budżetu dokument można skierować do Opisu i alokacji lub kolejnych etapów obiegu dokumentu
Następnie należy wybrać Użytkownika, który będzie odpowiedzialny za obieg dokumentu ( można ustawić go automatycznie jako domyślny)
6. Po powrocie do menu z listą zaksięgowanych dokumentów, można kliknąć w lupę aby sprawdzić jak dokument został zadekretowany
Faktura widoczna będzie również w zakładce Obieg/ Wszystkie dokumenty oraz Opis i Alokacja