Skany faktur kosztowych można przekazywać do systemu poprzez wysłanie na uprzednio zdefiniowany adres e- mail. Istnieją dwie możliwości skonfigurowania adresu mailowego w systemie:


1. Po zalogowaniu do systemu należy przejść do zakładki Ustawienia/Email do przesyłania skanów i utworzyć adres e-mail.


2. W zakładce INBOX należy wybrać przycisk skonfiguruj e-mail do przesyłania faktur pdf. 


W polu e-mail do skanów proszę wpisać dowolny fragment tekstu. Po kliknięciu przycisku Zapisz system doda do utworzonego tekstu ciąg znaków, aby adres był unikalny. W celu skopiowania adresu e-mail należy wybrać szarą ikonę dokumentów, znajdującą się na prawo od wpisanego adresu. 



W zakładce INBOX należy wybrać pozycje Wyślij fakturę na maila



Wszystkie faktury w formacie PDF przesyłane z prywatnej skrzynki na zdefiniowany adres trafią do zakładki INBOX. Maksymalny rozmiar pliku nie powinien przekroczyć 5 MB.