Wprowadzając kontrahenta możemy zdefiniować pełną nazwę kontrahenta oraz jego nazwę skróconą.
Wersja skrócona obejmuje 15 znaków i pozwala na szybkie rozpoznanie kontrahenta w zakładkach Start, Fakturowanie, Faktury kosztowe, gdzie liczba znaków również jest ograniczona. Ma to znaczenie zwłaszcza przy dużej liczbie dostawców i odbiorców, gdzie początkowe ciągi znaków mogą być zbieżne, np. Firma Jan Kowalski lub Firma SuperKsięgowa zostaną bez użycia nazwy skróconej zostaną wyświetlone jako cała nazwa:
Natomiast używając nazw skróconych Jan Kowalski uzyskujemy bardziej czytelny obraz.
W przypadku wydruków faktur czy zestawień (rejestr VAT, KPiR) wykorzystywana jest nazwa pełna.