System oferuje pobieranie danych polskich kontrahentów z bazy GUS na podstawie NIP, bez konieczności ich ręcznego wprowadzania. W celu dodania kontrahenta należy przejść do zakładki Fakturowanie/Kontrahenci i kliknąć przycisk Dodaj kontrahenta. Po wpisaniu numeru NIP i kliknięciu w ikonę lupy dane zostaną pobrane.
W celu pobrania danych wystarczy jedynie wpisać NIP i kliknąć w przycisk lupki.
Informacje mogą być również wprowadzone ręcznie. Dotyczy to zwłaszcza przypadków, gdy wprowadzane są dane osoby fizycznej nie posiadającej NIP. Wówczas przed zapisaniem zmian należy zaznaczyć pole osoba prywatna.
Także w przypadku kontrahenta zagranicznego dane z bazy GUS nie mogą zostać pobrane. Należy pamiętać, aby wprowadzić właściwy kraj - jest on istotny dla tworzenia deklaracji VAT-UE.
Oprócz danych kontaktowych w danych kontrahenta można zapisać:
- Rodzaj płatności i Termin płatności - będą automatycznie podpowiadane dla każdej wystawianej faktury dla danego kontrahenta;
- Rachunek bankowy - w przypadku otrzymania płatności od kontrahenta system automatycznie rozpozna ją i podepnie pod właściwy dokument, w przypadku braku numeru rachunku operację bankową będzie można połączyć z dokumentem w zakładce Rozrachunki;
- E-mail - będzie podpowiadany zawsze w przypadku wysyłki faktury drogą elektroniczną.