Faktura cykliczna
Faktury cykliczne - definiowanie
Faktury cykliczne - edycja
Faktury cykliczne - zawieszenie, odwieszenie
Faktury cykliczne - usunięcie
Faktura cykliczna
Pozwala na automatyczne generowanie faktur wystawianych w cyklu miesięcznym. Powoduje skopiowanie dokumentu z nowymi datami, a w przypadku dokumentów walutowych - także z właściwym kursem.
Definiując fakturę cykliczną pamiętaj, że:
powinno się ustawić datę wystawienia 31 dzień miesiąca , faktura wystawi się zawsze z ostatnim dniem miesiąca (z przedziału 28-31)
wybranie daty sprzedaży jest równoznaczne z wybraniem daty wystawienia
dla jednego dokumentu pierwotnego można wystawić tylko jedną fakturę cykliczną
numer faktury pierwotnej musi być zgody z sekwencją nadawaną przez system, nie może być to sekwencja własna lub numer wpisany ręcznie
Faktury cykliczne - definiowanie
Należy przejść do zakładki Fakturowanie / Faktury
kliknąć w wybraną fakturę
wybrać Cykliczna
uzupełnić dane faktury
kliknąć Zapisz aby zachować zmiany.
Aby faktura cykliczna była automatycznie wysyłana do wystawcy należy zaznaczyć w ustawieniach faktury parametr Wysłać automatycznie PDF emailem do odbiorcy oraz Wysłać automatycznie PDF emailem do wystawcy na Tak.
Faktury cykliczne - edycja
W celu edycji dokumentu cyklicznego należy ponownie wybrać Fakturowanie / Faktury i odszukać dokument pierwotny, z którego tworzone są comiesięczne kopie:
Kliknąć w przycisk Cykliczna, analogicznie jak w czasie definiowania parametrów cykliczności.
Poprawić parametry
Kliknąć Zapisz
Faktury cykliczne - zawieszenie, odwieszenie
W celu zawieszenia faktury cyklicznej:
Należy przejść do zakładki Fakturowanie / Faktury cykliczne
Wybrać parametr Zaznacz wiele
Zaznaczyć właściwą fakturę cykliczną
Wybrać przycisk Opcje zaawansowane / Zawieś lub Odwieś
Faktury cykliczne - usunięcie
Aby usunąć fakturę cykliczną:
Należy przejść do zakładki Fakturowanie / Faktury cykliczne
Wybrać parametr Zaznacz wiele
Zaznaczyć właściwą fakturę cykliczną
Wybrać przycisk Opcje zaawansowane/Usuń
